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5 claves prácticas de una empresa de eventos sostenibles

Claves prácticas y ejemplos reales

Eventos sostenibles, ¡simplifica!

Cada vez son más. Convertirte en una empresa de eventos sostenibles es algo obligatorio. Concienciarse de la importancia de reducir el impacto ambiental en nuestras actividades, es algo que no solo ayuda al Planeta, sino a conseguir también los objetivos de tus clientes. Sin embargo, muchos aún piensan que organizar eventos sostenibles implica un alto coste o una compleja logística. Hoy te mostramos cinco claves prácticas, consejos detallados y ejemplos reales para organizar eventos corporativos sostenibles que realmente funcionan.

Proveedores locales, resultados globales

Elegir proveedores cercanos reduce considerablemente las emisiones derivadas del transporte. Optar por catering local, proveedores de montaje o decoración regionales no solo potencia la economía local, sino que disminuye la huella de carbono global del evento. Por ejemplo, la conferencia anual TEDx utiliza regularmente proveedores locales en cada ciudad para minimizar su impacto ambiental. Organizar eventos sostenibles es más sencillo de lo que parece si cuentas con la colaboración de una empresa de eventos sostenibles especializada en estas claves prácticas.

Digitaliza la experiencia

Reducir el papel no solo es fácil, sino también práctico. Aplicaciones para gestión del evento, tickets digitales, señalización interactiva y materiales promocionales en formato electrónico eliminan toneladas de residuos físicos, creando además una experiencia más ágil y moderna para los asistentes. Un ejemplo a destacar es la feria tecnológica CES, que ha implementado totalmente el acceso digital y ha eliminado casi por completo el uso de papel.

Minimiza y recicla

Una estrategia clave es prever la generación de residuos desde la planificación inicial. Instala estaciones de reciclaje visibles y claramente señalizadas, utiliza materiales biodegradables para vajilla y cubiertos, y negocia previamente con empresas especializadas para gestionar la recogida y reciclado. Eventos como el festival musical Primavera Sound han alcanzado altas tasas de reciclaje gracias a iniciativas innovadoras en la gestión de residuos, demostrando así, ser un festival organizado por una (o varias) empresa de eventos sostenibles ¡De los pies a la cabeza!

Espacios eco-friendly amigas de empresas de eventos sostenibles

Selecciona ubicaciones comprometidas con el medio ambiente. Lugares que empleen energía renovable, iluminación LED, mobiliario reutilizable o que dispongan de certificaciones ambientales serán grandes aliados para el éxito sostenible de tu evento. El Hotel Westin de Madrid (Cadena Marriott), por ejemplo, ha recibido diversas certificaciones ambientales por su compromiso con la sostenibilidad.

Comunica la sostenibilidad

Haz partícipes a los asistentes del compromiso con la sostenibilidad. Comunicar claramente las acciones sostenibles del evento incrementa la implicación y conciencia de los participantes. Aquí es donde una verdadera empresa de eventos sostenibles se diferencia: en su comunicación y publicidad. Además, refuerza positivamente la imagen de responsabilidad social de la empresa organizadora. La COP25 celebrada en Madrid puso especial énfasis en comunicar activamente sus acciones sostenibles a través de múltiples canales digitales.

Seguir el ejemplo de Barcelona

La sostenibilidad en eventos ya no debería ser opcional. Las ciudades, los Convention Bureau y organismos de gestión deben asumir su responsabilidad ambiental y seguir el ejemplo de Barcelona, cuya Guía de Eventos Sostenibles marca un referente claro y práctico. No es suficiente con desearlo: la industria debe comprometerse y actuar con urgencia. ¡Es hora de liderar el cambio o quedarse atrás!

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