comunicación

Cómo mejorar la señalización y wayfinding en eventos empresariales

Ver servicios de comunicación para eventos

¿Qué es el wayfinding?

algo clave en tu evento

En un evento corporativo, la comunicación no se limita solo al marketing o las redes sociales: la señalización y el wayfinding (o sistema de orientación) juegan un papel clave para que los asistentes tengan una experiencia fluida y sin confusiones.

Si un asistente no sabe cómo llegar a una sala, encontrar el stand que le interesa o ubicar los servicios básicos, su experiencia del evento se verá afectada. A continuación, te damos claves para diseñar un sistema de señalización eficiente.

¿Por qué el wayfinding es crucial en eventos?

El wayfinding es el conjunto de señales, gráficos, mapas y puntos de referencia que guían a los asistentes en un evento. Su función es evitar la desorientación y mejorar la accesibilidad en grandes espacios, asegurando que las personas encuentren su destino sin complicaciones.

Beneficios de una buena señalización en eventos:

  • Mejora la experiencia del asistente
  • Reduce la confusión y el tiempo perdido buscando ubicaciones
  • Facilita el flujo de personas, evitando aglomeraciones
  • Refuerza el branding del evento y la marca organizadora
  • Asegura la accesibilidad para todos los asistentes

Elementos clave en la señalización para eventos​

Existen diferentes tipos de señalización en eventos corporativos. Asegúrate de integrarlos estratégicamente para garantizar una orientación clara.

Señalización de acceso y bienvenida

El primer contacto con el evento es clave. Asegúrate de que los asistentes sepan dónde deben entrar, acreditarse y dirigirse inicialmente.

  • Carteles de acceso con el nombre del evento
  • Banderas o tótems a la entrada
  • Mostradores de acreditación claramente identificados
  • Mapas físicos o digitales con los puntos principales

💡 TIP: Usa colores llamativos y fuentes grandes para evitar confusión.

Señalización direccional (wayfinding interno)

Una vez dentro, los asistentes necesitan encontrar fácilmente:

  • Salas de conferencias y workshops
  • Zonas de networking
  • Stands o áreas de exposición
  • Servicios como baños, catering, salidas de emergencia

💡 TIP: Incluye iconos y flechas direccionales para reforzar la comprensión.

Señalización digital interactiva

La tecnología ayuda a mejorar la experiencia de orientación en eventos modernos. Algunas opciones incluyen:

  • Pantallas LED con información actualizada sobre ponencias, cambios de horario y ubicaciones
  • Kioscos digitales táctiles con mapas interactivos
  • Apps con geolocalización que permiten encontrar fácilmente cada espacio

💡 TIP: Si tu evento es híbrido, asegúrate de que la señalización también incluya códigos QR con acceso a streaming o contenido adicional.

Señalización de seguridad y accesibilidad

No olvides incluir indicaciones claras sobre:

  • Salidas de emergencia
  • Rutas accesibles para personas con movilidad reducida
  • Zonas de primeros auxilios

💡 TIP: Asegúrate de que estas señales sean altamente visibles y comprensibles para todos los asistentes.

Ejemplos de señalización innovadora en eventos corporativos

  1. Web Summit (Lisboa) → Usa pantallas digitales y geolocalización en app para orientación en tiempo real.
  2. CES (Las Vegas) → Implementa señalización aérea en grandes espacios para facilitar la navegación visual.
  3. South by Southwest (Austin, Texas) → Emplea códigos QR en tótems para que los asistentes accedan a información interactiva.

La señalización es parte de la comunicación del evento

Invertir en un buen sistema de wayfinding mejora la experiencia de los asistentes, reduce confusiones y refuerza la imagen profesional del evento.

Si estás organizando un evento corporativo, asegúrate de integrar una estrategia de señalización clara, accesible y alineada con la identidad visual de tu marca.

¿Quieres contar con este servicio?

Contáctanos y descubre este servicio profesional de Teamtify Events

Solicitar una cotización
Azafatas de eventos
Comunicación

Azafatas de eventos: La clave para un éxito inolvidable

Las azafatas de eventos son profesionales clave en la organización y desarrollo de celebraciones, congresos y ferias. Su labor incluye la atención a los asistentes, la gestión de acreditaciones y el apoyo en el desarrollo de actividades. Existen diferentes tipos de azafatas, cada una con funciones específicas que se adaptan al tipo de evento. La elección del personal adecuado es fundamental para asegurar una experiencia positiva y memorable para los asistentes.

Leer más »
enero 7, 2026 No hay comentarios
Comunicación

Team building en Barcelona: guía práctica con ideas reales, zonas clave y logística sin estrés

En Teamtify Events organizamos team building en Barcelona con una idea clara: convertir cualquier idea en una experiencia real, medible y memorable. Barcelona es un parque de atracciones para eventos—playa, barrios históricos, miradores, rooftops—pero la diferencia entre “planazo” y “problema” está en la producción técnica y en cómo el formato encaja con el objetivo del equipo. Aquí te contamos cómo elegimos, dónde lo hacemos y qué actividades funcionan.

Leer más »
noviembre 13, 2025 No hay comentarios
logo de teamtify 2026